1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung
durch:
Rechtsanwalt und Notar Frank Vogelsteller
Rechtsanwältin und Notarin Anke Hillebrenner
Kanzlei am Schloss
Vogelsteller und Hillebrenner GbR
Am Lindenhaus 22
32657 Lemgo
Email: info@kanzleiamschloss.com
Telefon: +49 (0)5261 – 920 447-0
Fax: +49 (0)5261 – 920 447-47
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Rechtsanwalts und Notars Frank Vogelsteller sowie der Rechtsanwältin und Notarin Anke Hillebrenner ist Herr Detlef Woineck als Geschäftsführer der onix-Dienstleistungs- und Handels- GmbH, erreichbar unter der Anschrift Breite Str. 27, 32657 Lemgo beziehungsweise oder per E-Mail unter dw@onix.de.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie
Art und Zweck und deren Verwendung
Im Zuge der Mandatierung erheben wir folgende Informationen von unseren Mandaten:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des jeweiligen Mandanten hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) bzw. für Notare (7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
(aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder die Mandanten in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Die gesetzliche Urkundsverwahrungspflicht der Notare beträgt 100 Jahre.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung der persönlichen Daten unserer Mandanten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie an Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung oder Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwalts- bzw. das Notargeheimnis bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwalts- bzw. dem Notargeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit dem jeweiligen Mandanten.
4. Betroffenenrechte
Die Mandanten haben das Recht:
5. Widerspruchsrecht
Sofern die personenbezogenen Daten unserer Mandanten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben diese das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen,
genügt eine E-Mail an info@kanzleiamschloss.com.